院教函【2018】18号
关于2018-2019学年在校生电子注册工作的通知
各系：
根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《安徽建筑大学亚新体育建设学院学籍管理规定（试行）》的规定要求，为确保在校生学籍信息的准确性、完整性，切实维护学生的利益，即日起在我院开展在校生学籍信息核查及2018-2019学年电子注册工作。
一、核查对象：14、15、16、17级在校生（含各类学籍异动学生）。
二、核查时间：2018年11月20日-2018年11月28日
三、核查程序：
1、各系在教务管理群中下载“待注册学生名单表”（附件一）。
2、若学生为在读状态,则在待注册学生名单表中的学籍状态确认列中填“注册确认”；若学生为不在读状态，则填“暂缓注册”，并备注说明（休学、复学、退学、入伍等），如涉及退学等需按相应手续办理。
3、学籍异动名单表（附件二）是已办理过休学、复学等手续的学生名单，该部分学生无需进行学年电子注册，仅供各系校对；
4、若学籍异动状态（休学、复学、退学、入伍等）与实际状态不符的，则各系需填写学籍状态异常表（附件三）。
5、各系将附件一及附件三（纸质版）签字、盖章后，于2018年11月28日前报送教务处。
6、注意事项：以上信息作为上报省教育厅、教育部电子注册的数据。由于信息不准确而导致电子注册出错或毕业（学位）证书出生日期等相关信息打印错误的，后果自负。
附件一 ：待注册学生名单表（2018-2019学年第一学期）截至2018年11月1日上午10时1.zip
附件二： 学籍异动名单（截至2018年10月23日下午3时）.zip
二〇一八年十一月二十日
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