院教函【2018】13号
关于做好2019届毕业生图像信息采集和电子注册数据核对工作的通知
各系：
根据教务处学年工作安排，我院2019届毕业生图像信息采集工作定于2018年11月9日上午（周五）进行，此次图像采集的照片及数据信息用于制作学历（学位）证书和网上电子注册，由新华社承担电子图像采集工作。此项工作涉及毕业生的切身利益，请各系高度重视，严格按照本通知具体安排，积极配合教务处做好此项工作。相关事宜通知如下：
一、各系务必通知到每位毕业生携带本人身份证，按时参加集体拍摄(时间表见附件1），学校不再组织补拍。因未参加拍摄而导致毕业证书无法网上注册的，后果自负。
二、毕业生自行登录我院正方教学管理系统（172.16.23.244），核查个人信息(学号、姓名、性别、专业、身份证号五项内容)，核对后，确认信息无误在名单中签字（名单见附表2），核对时间为：2018年11月5日至2018年11月8日。如有信息错误，学生本人带身份证件于11月8日前到教务处处理。以上信息作为上报省教育厅、教育部电子注册的数据。由于信息不准确而导致电子注册出错或毕业（学位）证书出生日期等相关信息打印错误的，后果自负。
三、各毕业班辅导员要督促毕业生上网核对个人信息，并根据拍摄时间安排表，负责组织本班学生按学号顺序依次排队进行拍摄。实际拍摄进程可能与表中有出入，请参加拍摄的同学提前15分钟在场外列队等候，并注意保持拍摄场所的秩序。
四、联系电话：0551-88569020
附件2： 14级&15级在校生数据（毕业生图像采集）.xls
教务处
2018年10月19日