各系：
根据教务处学年工作安排，我院2018届毕业生图像信息采集工作定于2017年10月20日上午（周五）进行，此次图像采集的照片及数据信息用于制作学历（学位）证书和网上电子注册，由新华社承担电子图像采集工作。此项工作涉及毕业生的切身利益，请各系高度重视，严格按照本通知具体安排，积极配合教务处做好此项工作。相关事宜通知如下：
一、各系务必通知到每位毕业生携带本人身份证，按时参加集体拍摄，学校不再组织补拍。因未参加拍摄而导致毕业证书无法网上注册的，后果自负。
二、毕业生自行登录我院正方教学管理系统（172.16.23.244），核查个人信息(核查项目包括：学号、姓名、性别、班级、身份证号等五项)，核对时间为：2017年10月13日至2017年10月17日。如有信息错误，学生本人带身份证件于10月17日前到教务处处理。以上信息作为上报省教育厅、教育部电子注册的数据。由于信息不准确而导致电子注册出错或毕业（学位）证书出生日期等相关信息打印错误的，后果自负。
三、各毕业班辅导员要督促毕业生上网核对个人信息，并根据拍摄时间安排表（见附件），负责组织本班学生按学号顺序依次排队进行拍摄。实际拍摄进程可能与表中有出入，请参加拍摄的同学提前15分钟在场外列队等候，并注意保持拍摄场所的秩序。
四、联系电话：0551-88569020
附件：
拍摄时间安排表.xls
教务处
2017年10月12日