各系：
根据教务处学年工作计划安排，我院2020届毕业生图像信息采集和学籍信息核对工作定于2019年11月15日（周五）在风雨操场进行。本次采集的照片及学籍信息数据用于制作学历、学位证书和网上电子注册。此项工作涉及毕业生切身利益，请各系高度重视，积极配合教务处做好此项工作。现将相关事宜通知如下：
一、学籍信息核对
毕业生在图像采集前请在排队等候处认真核查《2020届毕业生学籍信息表》中本人5项学籍信息(学号、姓名、性别、专业、身份证号)，核对无误后在学籍信息表中签字。以上学籍信息作为上报省教育厅、教育部学籍电子注册的数据。因未认真核对学籍信息导致学籍电子注册错误或毕业证、学位证书相关信息打印错误的，后果自负。
二、图像采集
学籍信息核对结束后按序进行图像采集(各专业具体时间段安排表见附件1）。因证书制作需要，各系务必通知到每位2020届毕业生当天着正装、携带本人身份证参加图像采集。对于本次未参加图像采集学生，需个人自行联系新华社安徽分社补拍，学校不再统一组织补拍。因未参加图像采集而导致毕业证书无法网上注册的，后果自负。
三、其他
各毕业班辅导员要督促本班同学提前15分钟在场外列队等候核对个人信息，并根据图像采集时间安排表，组织本班学生按学号顺序依次排队进场进行图像采集。
教务处
2018年11月11日
